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Construye tu agenda

Convierte tu rundown del Studio en una Agenda pública: reordena ítems, define subtítulos, añade ponentes, mantén las notas internas ocultas y comparte el enlace /agenda/<room>.

Última actualización

Construye tu agenda

Esta página te guía para convertir tu rundown del Studio en una Agenda pública accesible en timers.studio/agenda/<room>. Vas a reordenar ítems, poner títulos y subtítulos claros para el público, asociar ponentes, mantener ocultas las notas del equipo y compartir el enlace.

Requisitos

  • Una room con al menos dos o tres timers creados en el Studio. Si todavía no tienes ninguno, mira Crea tu primer timer.
  • Acceso al Studio con permisos de edición sobre la room.
  • Una pestaña del navegador abierta en timers.studio/id/<tu-room>.

Pasos

1. Abrir el editor de Agenda

En el Studio, localiza el panel AgendaList junto a tu lista de timers. Muestra cada timer de la room como ítem borrador de agenda, en el mismo orden que el rundown. Si el panel está plegado, haz clic en el pequeño icono de agenda en la barra lateral izquierda.

Si tu rundown está vacío, AgendaList también lo estará. Añade primero unos cuantos timers y vuelve luego a este paso.

2. Reordenar ítems

Arrastra una fila hacia arriba o hacia abajo para cambiar su posición en la Agenda pública. Este orden es independiente del orden en que realmente arrancas los timers durante el show — controla lo que el público espera ver a continuación, no lo que hace tu director en la sala de control.

Montaje habitual: pon las sesiones en el orden que vive el público (bienvenida, keynote, pausa, panel, Q&A) aunque tu rundown tenga filas técnicas intercaladas.

3. Editar título, subtítulo y ponente

Haz clic en una fila. AgendaItemEditor se abre a la derecha. Tres campos importan para la vista pública:

  • Título — el nombre de la sesión como debe leerlo el público. Usa el título real, no un atajo de equipo. Keynote inaugural — Mia Lee se lee mejor que K1.
  • Subtítulo (opcional) — una línea corta bajo el título. Va bien para un nombre de track, un tema o una descripción de una línea: Track A · Producto.
  • Ponente — elige un nombre, un rol, y sube un avatar o escoge uno de los iconos integrados. ¿Varios ponentes en la misma sesión? Añádelos uno tras otro.

El editor previsualiza la tarjeta a la derecha mientras escribes, así ves la tarjeta que tendrá el público antes de guardar.

4. Mantener internas las notas internas

El campo Notas es para tu equipo: recordatorio de check de micro, indicaciones de escena, quién controla las luces durante la pausa. Activa Interna en la nota para que se quede en el Studio. La Agenda nunca muestra notas internas, ni siquiera cuando el ítem es el actual.

Si quieres que una nota aparezca en la Agenda pública (por ejemplo una indicación de desplazamiento para la próxima pausa), deja Interna apagada. La mayoría de notas deberían quedarse internas.

5. Previsualizar en el Studio

Haz clic en Vista previa en la parte superior de AgendaList. El Studio renderiza una mini Agenda en el panel con tus datos actuales y el modo de visualización por defecto. Es la forma más rápida de cazar una errata o un ponente que falte antes de compartir el enlace.

Puedes cambiar de modo desde la barra de herramientas de Vista previa para probar LIST, FOCUS y CURRENT_NEXT. Consulta Modos de visualización para ver qué hace cada uno.

6. Compartir el enlace de la Agenda

Desde el menú Compartir, copia timers.studio/agenda/<tu-room>. El enlace no requiere login ni formulario. Envíalo:

  • A la máquina de la pantalla del lobby o del pasillo.
  • A tu operador de livestream, para integrarlo como fuente de navegador.
  • A tu app de delegados o al sitio web del evento.

Cuando modificas cualquier cosa en AgendaList durante el show, todas las vistas de Agenda abiertas se actualizan en menos de 100 ms a través del módulo Gateway. No hace falta refrescar.

Resultado esperado

Cada vista pública en timers.studio/agenda/<tu-room> muestra tus ítems en el orden que has fijado, con los títulos, subtítulos y ponentes que has escrito. El ítem ligado al timer en curso aparece destacado como el ítem actual. Las notas internas permanecen ocultas.

Solución de problemas

¿Editar un timer actualiza también la Agenda? Sí. Cada ítem de agenda está respaldado por una fila de timer. Cuando renombras el timer o cambias su duración en el Studio, la Agenda refleja el cambio en menos de 100 ms.

¿Puedo mostrar notas privadas del equipo en la Agenda? No. Todo lo marcado como Interna en el campo Notas permanece en el Studio. La Agenda pública sólo renderiza campos pensados explícitamente para el público.

¿Y si quiero un título distinto en la Agenda respecto al timer? Pon el título del timer para tu equipo (por ejemplo Speaker 1) y usa el título de la Agenda para el público (por ejemplo Keynote inaugural de Mia Lee). AgendaItemEditor guarda ambos.

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