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Construire votre agenda

Transformez votre rundown Studio en Agenda public : réordonnez les items, définissez les sous-titres, rattachez des intervenants, gardez les notes internes masquées, puis partagez le lien /agenda/<room>.

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Construire votre agenda

Cette page vous guide pour transformer votre rundown Studio en Agenda public accessible sur timers.studio/agenda/<room>. Vous allez réordonner les items, définir des titres et sous-titres lisibles pour le public, rattacher des intervenants, garder les notes de régie masquées, puis partager le lien.

Prérequis

  • Une room avec au moins deux ou trois timers déjà créés dans le Studio. Si vous n’en avez pas encore, voyez Créer votre premier timer.
  • Un accès Studio avec droits d’édition sur la room.
  • Un onglet de navigateur ouvert sur timers.studio/id/<votre-room>.

Étapes

1. Ouvrir l’éditeur d’Agenda

Dans le Studio, repérez le panneau AgendaList à côté de votre liste de timers. Il affiche chaque timer de la room en brouillon d’item d’agenda, dans l’ordre du rundown. Si le panneau est replié, cliquez sur la petite icône agenda dans la barre latérale gauche.

Si votre rundown est vide, l’AgendaList l’est aussi. Ajoutez d’abord quelques timers, puis revenez ici.

2. Réordonner les items

Glissez une ligne vers le haut ou le bas pour changer sa position sur l’Agenda public. Cet ordre est indépendant de l’ordre dans lequel vous démarrez réellement les timers pendant le show — il pilote ce que le public s’attend à voir ensuite, pas ce que votre réalisateur fait en régie.

Montage courant : mettez les sessions dans l’ordre vécu par le public (accueil, keynote, pause, panel, Q&A) même si votre rundown contient des lignes techniques intercalées.

3. Éditer titre, sous-titre et intervenant

Cliquez une ligne. AgendaItemEditor s’ouvre à droite. Trois champs comptent pour la vue publique :

  • Titre — le nom de la session tel que le public doit le lire. Utilisez le vrai titre, pas un raccourci de régie. Keynote d'ouverture — Mia Lee se lit mieux que K1.
  • Sous-titre (optionnel) — une courte ligne sous le titre. Bon pour un nom de track, un thème, une description d’une ligne : Track A · Produit.
  • Intervenant — choisissez un nom, un rôle, et soit téléversez un avatar, soit piochez une des icônes d’intervenant intégrées. Plusieurs intervenants sur la même session ? Ajoutez-les les uns après les autres.

L’éditeur prévisualise la carte à droite au fur et à mesure de votre saisie, vous voyez donc la carte que le public aura avant de sauvegarder.

4. Garder les notes internes internes

Le champ Notes est pour votre équipe : rappel de check micro, indications de plateau, qui pilote les lumières pendant la pause. Activez Interne sur la note pour qu’elle reste dans le Studio. L’Agenda n’affiche jamais les notes internes, même quand l’item est celui en cours.

Si vous voulez qu’une note apparaisse sur l’Agenda public (par exemple une consigne de déplacement pour la pause suivante), laissez Interne désactivé. La plupart des notes doivent rester internes.

5. Prévisualiser dans le Studio

Cliquez Prévisualisation en haut d’AgendaList. Le Studio rend un mini Agenda dans le panneau avec vos données actuelles et le mode d’affichage par défaut. C’est le moyen le plus rapide d’attraper une coquille ou un intervenant manquant avant de partager le lien.

Vous pouvez changer de mode d’affichage depuis la barre d’outils Prévisualisation pour tester LIST, FOCUS et CURRENT_NEXT. Voir Modes d’affichage pour ce que fait chacun.

6. Partager le lien de l’Agenda

Depuis le menu Partager, copiez timers.studio/agenda/<votre-room>. Le lien n’a pas de connexion, pas de formulaire. Envoyez-le :

  • À la machine de l’écran de hall ou de couloir.
  • À votre opérateur livestream, pour intégration en source navigateur.
  • À votre application délégués ou au site web de l’événement.

Quand vous modifiez quoi que ce soit dans AgendaList pendant le show, toutes les vues Agenda ouvertes se mettent à jour en moins de 100 ms via le module Gateway. Aucun refresh nécessaire.

Résultat attendu

Chaque vue publique sur timers.studio/agenda/<votre-room> affiche vos items dans l’ordre que vous avez fixé, avec les titres, sous-titres et intervenants saisis. L’item lié au timer en cours est mis en avant comme l’item courant. Les notes internes restent masquées.

Dépannage

Modifier un timer met-il aussi à jour l’Agenda ? Oui. Chaque item d’agenda est adossé à une ligne de timer. Quand vous renommez le timer ou changez sa durée dans le Studio, l’Agenda suit en moins de 100 ms.

Puis-je afficher des notes privées de régie sur l’Agenda ? Non. Tout ce qui est marqué Interne dans le champ Notes reste dans le Studio. L’Agenda public ne rend que les champs explicitement destinés au public.

Et si je veux un titre différent sur l’Agenda et sur le timer ? Mettez le titre du timer pour votre équipe (par exemple Speaker 1) et utilisez le titre Agenda pour le public (par exemple Keynote d'ouverture par Mia Lee). AgendaItemEditor stocke les deux.

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